打印机经常会出现故障，造成打印机无法打印，引起这个故障原因有很多种，有打印机方面的，也有电脑方面的，这里我们来教大家一步一步去解决这个问题。
1.检查后台打印服务是否已经开启
开始 -- 运行，输入services.msc，看Print Spooler服务是否开启，如果被禁用或者没有开启的话要将其启动。
2.使打印机处于联机状态
如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
3.重新开启打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
4.将打印机设置为默认打印机
单击“开始 -- 设置 -- 打印机”，打印机图标上点右键，单击其中的“设为默认值”。
5.取消暂停打印
在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
6.硬盘上的可用空间不低于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。
7.增加打印机的超时设置
在“打印机”窗口，打印机图标上点右键，再单击“属性”。选择“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
8.确保打印到合适的本地打印机端口
在“打印机”窗口，打印机图标上点右键，再单击“属性”，选择“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
9、程序生成的输出不正确
要确定程序生成的输出是否正确，可以通过“记事本”打印测试文档，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
10.重新安装打印机驱动程序
打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。
11.确保端口与打印机电缆工作正常
打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。
测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。